Unser Mandant ist ein seit Jahrzehnten erfolgreiches mittelständiges Unternehmen der Immobilienbranche im Kölner Raum, das sich auf die Entwicklung und Bewirtschaftung von Immobilien in allen Assetklassen spezialisiert hat.

Neben innovativen Neubauprojekten liegt ein weiterer Schwerpunkt auf der Modernisierung und Instandhaltung des eigenen Bestandsportfolios. Nachhaltigkeit und digitale Lösungen stehen dabei im Mittelpunkt, um Immobilien effizienter, transparenter und zukunftsfähig zu betreiben.

Werde Teil eines großen dynamischen Teams und sichere Dir einen langfristig stabilen Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das Verantwortung für die Entwicklung und Wertschätzung der Mitarbeitenden übernimmt.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich für die Zentrale in der Kölner City als:

Office Manager (d/m/w)

Der Office Manager ist der Dreh- und Angelpunkt unseres Unternehmens – er sorgt dafür, dass unser Office reibungslos funktioniert, interne Abläufe effizient gestaltet sind und alle Mitarbeitenden eine funktionale und angenehme Arbeitsumgebung vorfinden.

Die Position verbindet operative Verantwortung mit echter Gestaltungsmöglichkeit: Du bringst eigene Ideen ein, Du optimierst Prozesse aktiv und Du bist die zentrale Ansprechperson für ein breites Aufgabenspektrum – von der Büroorganisation über das Ressourcenmanagement bis hin zur Koordination des täglichen Betriebs.

Du bist Teil eines vierköpfigen Office-Management-Teams, mit dem Du Aufgabenbereiche gemeinsam verantwortest und abstimmst.

Aufgabenbereich:

• Sicherstellung eines störungsfreien Bürobetriebs und einer funktionalen Arbeitsumgebung
• Zentrale Beschaffung und Koordination von Bestellungen und Arbeitsmaterialien
• Verwaltung des betrieblichen Fuhrparks und der zugehörigen Infrastruktur
• Steuerung und Koordination externer Dienstleister
• Prüfung und Vorbereitung eingehender Rechnungen
• Sicherstellung relevanter Arbeitsschutzrichtlinien und gesetzlicher Vorgaben
• Begleitung von On- und Offboarding-Prozessen
• Koordination des Empfangsbereichs
• Betreuung relevanter Tools und digitaler Prozesse

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit dem Blick fürs Wesentliche
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Hands-on-Mentalität – Sie packen an und behalten auch in turbulenten Phasen den Überblick

Das erwartet Dich

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabenbereiche
• Ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und eigene Ideen
• Attraktive Vergütung sowie langfristige Perspektiven
• Ein wachsendes Unternehmen mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
• Regelmäßige Events

Werde Teil des engagierten Teams und gestalte die Zukunft im Immobiliensektor in Köln mit!

Sende deine Bewerbung bitte ausschließlich per E-Mail an die beauftragte Personalberatung:

bewerbung@regitz.de

Für Fragen steht Dir Ralph Regitz gerne zur Verfügung.

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