Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

Wir suchen DICH als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit mind. 30 Stunden oder Vollzeit

Organisation ist Deine Stärke und Du sorgst gerne dafür, dass im Büro alles rundläuft? Dann werde Teil unseres Teams! Wir sind eine moderne Steuerberatungsgesellschaft mit über 30 Jahren Erfahrung und mehr als 25 Kolleginnen und Kollegen. Gemeinsam betreuen wir nationale und internationale Mandanten – persönlich, kompetent und mit Freude an unserer Arbeit.

Deine Aufgaben – vielfältig und verantwortungsvoll

• Assistenz & Organisation: Empfang, Telefonzentrale, Termin- und Kalendermanagement, Erstellung von Rechnungen und Korrespondenzen.
• Office-Management: Koordination von Post- und Schriftverkehr, Organisation von Meetings und Besprechungsräumen, Verwaltung des Office-Inventars.
• Facility & Dienstleister-Management: Ansprechpartner für externe Partner, Organisation und Koordination von Dienstleistern.
• Unterstützung des Teams & der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und internen Abläufen.

Dein Profil – das bringst Du mit

• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management, Sekretariat oder als Assistenz.
• Organisationstalent & Hands-on-Mentalität – Du behältst den Überblick, packst an und denkst mit.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein freundliches, souveränes Auftreten.
• Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen.
• Sicheren Umgang mit MS Office, ggf. sogar erste Kenntnisse in DATEV (kein Muss).
• Freude daran, ein Büro so zu organisieren, dass sich alle wohlfühlen.

Warum wir zueinander passen

• Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz in einer krisenfesten Branche.
• Ein freundliches Team, das sich gegenseitig unterstützt und auf Augenhöhe zusammenarbeitet.
• Heimatgefühl & Sicherheit – durch langjährige Mandantenbeziehungen und eine gelebte Kultur des Zusammenhalts.
• Moderne Büroräume und eine Arbeitsumgebung, in der man sich wohlfühlt.

Darauf kannst Du Dich freuen

• Faire Vergütung, die Deiner Erfahrung gerecht wird.
• Urlaub – 30 Urlaubstage + 2 Tage Sonderurlaub für Erholung und neue Energie.
• TEAM – wir machen regelmäßig Teamevents, die einfach Spaß machen.
• Unterstützung für eine kontinuierliche Weiterbildung – das ist für uns selbstverständlich.

Du möchtest in einem Team arbeiten, das Zusammenhalt wirklich lebt und in dem Deine Arbeit geschätzt wird?

Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen:

bewerbung@smp-stb.de

Schreurs, Müller und Partner Steuerberatungsgesellschaft mbB
Hohenzollernstraße 91 | 47799 Krefeld

www.smp-stb.de