Fachexperte (w/m/d) Zeitwirtschaft und Dienstplanung

Vollzeit

Kennziffer: 224 N/2026

Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist eine lebendige und kinderfreundliche Hafenstadt an der Ostsee. Die Universitätsmedizin Rostock (www.med.uni-rostock.de) ist der Maximalversorger für die Region Rostock und betreibt Spitzenmedizin mit Herz.

Zur Verstärkung unseres Teams Anwendungsbetreuung und Arbeitszeitmanagement im Geschäftsbereich Personal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeitbeschäftigung (40 Std./Woche) und unbefristet, einen Fachexperten (w/m/d) Zeitwirtschaft und Dienstplanung.

Ihre Aufgaben:

• Pflege, Administration und Weiterentwicklung der Dienstplan- und Zeiterfassungssysteme
• Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung, Standardisierung und Optimierung von Dienstplanprozessen und Arbeitszeitstrukturen unter Berücksichtigung arbeitszeitrechtlicher, tariflicher und wirtschaftlicher Vorgaben
• Ansprechperson für die Fachbereiche der Universitätsmedizin in allen Fragen der Dienstplanung sowie für den externen Dienstleister des Dienstplanprogramms SP-Expert
• Vergleich von geplantem Personalbedarf mit tatsächlicher Auslastung (Soll-Ist-Analyse) sowie Analyse von Engpässen und wiederkehrenden Störungen
• Bereitstellung von fundierten Reports, Analysen und Ad-Hoc-Auswertungen inklusive Handlungsempfehlungen und Prognosen
• Automatisierung und Optimierung von Auswertungs- und Analyseprozessen, insbesondere unter Nutzung von Microsoft Excel und VBA
• Planung, Durchführung und Dokumentation von Schulungsmaßnahmen zur Einführung sowie Anwendung der Dienstplanung und Zeiterfassung
• Schnittstelle zwischen Anwendungsbetreuung und Arbeitszeitmanagement
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Arbeitnehmervertretungen

Das zeichnet Sie aus:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft oder Gesundheitsmanagement oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Zeitwirtschaft/Dienstplanung
• Ausgeprägte IT-Affinität sowie ein hohes Verständnis für systemgestützte Prozesse
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitszeit- und Tarifrecht sowie deren praktische Anwendung
• Umfassende EDV-Kenntnisse, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit SAP und SP-Expert oder vergleichbaren Dienstplan- und Zeiterfassungssystemen
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und zahlenaffine Arbeitsweise
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, verantwortungsbewusstes Handeln und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Belastbarkeit

Das bieten wir:

• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Betriebliche Altersvorsorge in der VBL
• Vergünstigtes Jobticket (AG-Zuschuss) für den öffentlichen Nahverkehr
• Fahrradleasing
• Firmenkonditionen in Rostocker Fitnessstudios, bei ausgewählten Veranstaltungen sowie in ausgewählten Apotheken
• Zugang zum Universitätssport

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Selbstverständlich sind an der Universitätsmedizin Rostock Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen.

Masern-Immunitätsnachweis: Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerber:innen einstellen können, die über eine Immunität gegen Masern verfügen. Der entsprechende Nachweis muss von Ihnen vorgelegt werden.

Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei der Stellenbesetzung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.

Mit der Bewerbung entstehende Kosten können nicht übernommen werden.