ÜBER UNS | Wir bauen moderne Wohnimmobilien, schaffen Wohnglück für Menschen und Heimat für viele.

Wir sind Projektentwickler für moderne Wohnimmobilien mit über 150 Mitarbeitern und aktuell aktiv in den Regionen Nordrhein-Westfalen, Rhein-Main, Baden-Württemberg, Bayern und Berlin-Brandenburg. Wir bauen ein attraktives schlüsselfertiges Zuhause für eine breite Schicht von Menschen, denen wir den Zugang zum Wohneigentum ermöglichen. In über 85 Jahren haben wir mehr als 100.000 Wohneinheiten gebaut – für Menschen aller Einkommensschichten. Wir legen Grundsteine, auch für Ihre weitere Karriere.

Zur Erweiterung unseres Teams in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine

Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Immobilien (Kaufmännischer Mitarbeiter m/w/d)

Was Sie erwartet:

Anlegen der Nachunternehmer (NU)-Projektordner im System
Allgemeine Projektablage – digital und analog
Mitwirken beim Erstellen von einheitlichen Dokumentenvorlagen
Erstellen und Verwalten von Standardschriftverkehr mit Kunden/Nachunternehmern/Behörden sowie Einladungen zu Baustellenterminen etc.
Erstellen von SW-Vereinbarungen
Zusammenstellen der Dokumentation der NU-Gebrauchs- und Pflegeanweisungen sowie der Original-Dokumentationsmappe und Zusammenführung zur Übergabe an die Käufer
Verwalten von Protokollen (Besichtigung, Abnahme, Übergabe, Fertigstellung)
Einholen und Ablegen von Original-Dokumenten (z. B. Zertifikate, Blower-Door-Tests, Energieausweise)
Erfassen von Mängeln in Abstimmung mit der Bauleitung sowie Anzeige an die Nachunternehmer und Dokumentation

Was wir von Ihnen erwarten:

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige praktische Erfahrung im Bereich Projektassistenz, idealerweise im Bereich Immobilien
Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
Ein professionelles, verbindliches Auftreten
Ausgeprägte Teamfähigkeit und exzellente Kommunikationsfähigkeiten
Sicherer Umgang der MS Office-Anwendungen
Idealerweise sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten:

Umfangreiche Einarbeitung
13 Monatsgehälter, vermögenswirksame Leistungen und Betriebliche Altersvorsorge für Ihre finanzielle Sicherheit
Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben, die Sie persönlich und beruflich weiterbringen
Eine professionelle Arbeitsatmosphäre in einem motivierten und engagierten Team
Ein freundliches und wertschätzendes Betriebsklima, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird
Eine gute Verkehrsanbindung, so dass Sie stressfrei zur Arbeit kommen
Individuelle Fort- und Weiterbildungen, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu fördern
Kostenfreie Getränke wie Wasser, Kaffee und Tee für Ihr Wohlbefinden im Arbeitsalltag

Die WILMA Immobilien-Gruppe

Ihr Partner für schlüsselfertige Immobilien – seit über 85 Jahren

Umfassende Leistung

Seit über 85 Jahren

Qualitäts- und kostenbewusst

Ökologisch verantwortungsvoll

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nehmen Sie mit uns Kontakt auf!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (CV, Anschreiben, relevante Zeugnisse) per E-Mail an personal@wilma.de. Bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin an.

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